Kundcase
Holinesse
Wellness-studio i Göteborg
Holinesse är en modern wellness-studio i centrala Göteborg som erbjuder infraröd bastu, rullmassage och avslappningsbehandlingar. Med Accesse kör de 24/7 utan bemanning — helt automatiserat.
Studio-foto
4
Rum
24/7
Access
IoT
Styrda maskiner
99.9%
Drifttid
Utmaning
Begränsade öppettider och höga personalkostnader
Holinesse öppnade med ambitionen att erbjuda premium wellness-upplevelser i Göteborg. Men verkligheten satte snabbt gränser: att bemanna studion under alla öppettider var dyrt, och att utöka till kvällar och helger krävde ännu mer personal.
Kunderna ville boka tidiga morgnar och sena kvällar — tider som var omöjliga att erbjuda med en liten personalstyrka. Samtidigt var bokningssystemet de använde (en SaaS-lösning) dyrt, begränsat och helt utan möjlighet att styra utrustning.
Maskiner behövde startas manuellt, dörrar låstes med fysiska nycklar och det saknades insyn i vem som faktiskt var i lokalen. Det behövdes en helt ny approach.
Skärmdump: Tidigare system
Skärmdump: Accesse dashboard
Lösning
Accesse — komplett automatisering på två dagar
Vi installerade Accesse på plats i studion under en tvådagars sprint. Fyra Shelly-reläer kopplades till rullmassagemaskiner och infraröd bastu. Ytterdörren utrustades med en kontroller som styrs via GPS-validerad mobilaccess.
Bokningssystemet konfigurerades med rumstider, buffertminuter och automatisk kredithantering via Shopify. Kunder köper kurkort på holinesse.se och får credits direkt i appen — utan manuellt arbete.
- GPS-validerad dörraccess via mobiltelefon
- Automatisk maskinstart vid bokad tid
- Realtidsbokning med kredithantering
- Admin-dashboard med fullständig insyn
“Vi kör Accesse 24/7 med fyra rum och automatisk utrustningsstyrning. Systemet betalar sig själv efter två månader. Det bästa är att vi äger allt — ingen vendor lock-in, inga månadskostnader.”
Studioägaren
Grundare, Holinesse — Göteborg
Resultat
Från begränsade tider till 24/7 på två månader
Redan första veckan efter lansering kunde Holinesse erbjuda bokningar dygnet runt. Kunder började boka tidiga morgonpass klockan 06:00 och sena kvällspass efter 21:00 — tider som tidigare var omöjliga.
Personalkostnaderna minskade dramatiskt. Istället för att ha någon på plats under alla öppettider hanterar Accesse hela flödet: bokning, access, maskinstart och övervakning. Studion kan nu drivas med minimal bemanning.
Investeringen på 19 900 kr betalade tillbaka sig inom två månader tack vare ökade bokningar och minskade driftskostnader. Med 99.9% drifttid sedan lansering har systemet visat sig vara pålitligt i verklig drift.
Skärmdump: Bokningsstatistik
Vill du ha samma system?
Boka en demo så visar vi hur Accesse kan automatisera din verksamhet — precis som vi gjorde för Holinesse.
Boka en demo